Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website wissly.de und der Nutzung der Schulungsplattform Wissly. Für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen ist die FHD GmbH & Co. KG Verantwortlicher. Für Beschäftigtendaten, die Kunden in der Wissly-Plattform verarbeiten lassen, ist grundsätzlich das jeweilige Kundenunternehmen Verantwortlicher; FHD verarbeitet diese Daten im Auftrag (siehe Abschnitt VII).
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei einem Aufruf unserer Internetseite erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unsere Website und die Plattform verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein – insbesondere Sitzungs-Cookies, die für die Anmeldung an der Plattform und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht verwendet.
Die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers bzw. der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Für technisch notwendige Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit ein vom Nutzer ausdrücklich gewünschter Dienst (z. B. die Anmeldung an der Plattform) zur Verfügung gestellt werden kann, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die anschließende Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.
Sollten künftig nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. zur Analyse) eingesetzt werden, wird hierfür zuvor eine aktive Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG eingeholt; Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligungspflicht entspricht der Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 01.10.2019, C-673/17) und des BGH (Urteil vom 28.05.2020, I ZR 7/16).
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Website und Plattform zu ermöglichen. Einige Funktionen – insbesondere die Anmeldung – können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden technisch notwendige Cookies deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website und Plattform vollumfänglich genutzt werden.
Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage und der sich daraus ergebenden Korrespondenz verwendet. Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken Dritter erfolgt nicht. Technisch eingebundene Dienstleister (z. B. für Hosting, E-Mail-Betrieb und -Archivierung) verarbeiten diese Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Personenbezogene Daten aus einer Kontaktanfrage werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit E-Mails einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (z. B. als Handels- oder Geschäftsbriefe im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen), werden sie über ein Mailarchiv für die jeweils maßgebliche Frist gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht. Reine Kontaktanfragen ohne handels- oder steuerrechtliche Relevanz werden gelöscht, sobald der zugrunde liegende Vorgang abschließend bearbeitet ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Wissly ist eine Plattform, über die Unternehmen ihren Beschäftigten Schulungen bereitstellen, Tests durchführen und Schulungsnachweise dokumentieren. Im Rahmen des Plattformbetriebs werden insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Rollenverteilung: Für die Verarbeitung dieser Beschäftigtendaten ist das jeweilige Kundenunternehmen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die FHD GmbH & Co. KG verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag des Kunden (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Grundlage hierfür ist ein zwischen dem Kunden und FHD geschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag).
Zweck und Rechtsgrundlage: Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung, Durchführung und nachvollziehbare Dokumentation der Schulungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gegenüber den Beschäftigten bestimmt der jeweilige Kunde als Verantwortlicher; in Betracht kommen insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Schulungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie das berechtigte Interesse an einer organisierten und prüfbaren Schulungsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), gegebenenfalls im Beschäftigtenkontext i. V. m. § 26 BDSG.
Speicherdauer und Löschung: Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden und dessen Nachweispflichten sowie nach geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten entweder gelöscht oder dem Kunden in einem gängigen Format zur Verfügung gestellt (Export), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte als Beschäftigte: Wenn Sie Wissly als Beschäftigter eines Kundenunternehmens nutzen, ist Ihr Arbeitgeber grundsätzlich die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle. FHD stellt die Plattform bereit und verarbeitet Ihre Daten im Auftrag dieses Kunden. Bitte wenden Sie sich bei Auskunfts-, Lösch- oder Berichtigungsanfragen zunächst an Ihren Arbeitgeber. FHD unterstützt den Kunden bei der Bearbeitung solcher Anfragen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen von Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs- und Widerspruchsrechten, das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen. Ihnen steht zudem das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen – etwa, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten nicht länger benötigt, Sie diese aber zur Rechtsverfolgung benötigen, oder wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Löschgründe nach Art. 17 DSGVO zutrifft und keine Ausnahme greift.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch hiergegen einzulegen.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Behörde in NRW ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI): www.ldi.nrw.de
Auf wissly.de werden derzeit keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste zur Auswertung des Nutzerverhaltens eingesetzt. Es werden insbesondere keine Analyse-Cookies und keine Dienste zur Reichweitenmessung verwendet. Eingebunden werden ausschließlich technisch notwendige Bestandteile, die für den Betrieb und die Auslieferung der Website erforderlich sind. Es findet keine Übermittlung von Nutzungsdaten an Dritte zu deren eigenen Zwecken statt.
Die Website und die Plattform werden in Deutschland betrieben. Mit dem eingesetzten Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag. Im Rahmen des Hostings werden die unter Abschnitt IV beschriebenen Server-Logfiles verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.