Nachweise verstreut
Zertifikate liegen in Postfächern, Ordnern und Excel-Listen. Wenn sie gebraucht werden, beginnt die Suche.
Betreute Pflichtschulungen für Unternehmen
Wir organisieren Ihre Pflichtschulungen. Sie haben die Nachweise jederzeit griffbereit.
Sie bestimmen Themen, Zielgruppen und Fristen. FHD übernimmt auf Wunsch Einrichtung, Zuweisungen, Erinnerungen und Reporting – mit Wissly als zentraler Plattform.
Persönliche Betreuung Betrieb in Deutschland Feste Monatspauschalen IT-Erfahrung seit 1996
142Teilnehmende
4Zugewiesene Schulungen
87 %Abschlussquote
| Schulung | Fortschritt | Stand |
|---|---|---|
| Datenschutz | Abgeschlossen | |
| IT-Sicherheit | 26 offen | |
| KI-Kompetenz | Frist 30.09. | |
| Arbeitsschutz | 7 offen |
Beispielansicht. Die dargestellten Werte dienen der Veranschaulichung.
Der Alltag
Nicht die Schulung ist das Problem. Die Organisation drumherum ist es.
Keine feste Zuständigkeit
Zuweisen, erinnern, nachfassen läuft nebenher. Bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel bleibt es liegen.
Neue Mitarbeitende fallen durch
Wer nach dem letzten Durchlauf angefangen hat, wird nicht immer rechtzeitig berücksichtigt.
Der Aufwand entsteht nicht in der Schulung
Er entsteht davor und danach: beim Zuweisen, Erinnern, Nachfassen und beim Zusammensuchen der Nachweise vor Audits und Kundenprüfungen. Genau diesen Teil nimmt Wissly aus dem Tagesgeschäft heraus.
Das Ergebnis
Ein geregelter Ablauf statt wiederkehrender Nacharbeit
Im laufenden Betrieb
- Schulungen gehen an die richtige Zielgruppe – mit Frist.
- Mitarbeitende werden automatisch erinnert.
- Wissen wird durch einen Test überprüft.
- Zertifikate entstehen nachvollziehbar als PDF.
Für die Geschäftsführung
- Der aktuelle Stand ist zentral verfügbar, nicht verteilt.
- Verantwortliche erhalten einen wöchentlichen Bericht.
- Offene Schulungen werden sichtbar, bevor sie bei einer Prüfung auffallen.
- Planbare Monatspauschale ohne Pro-Nutzer-Lizenzen.
Zwei Wege
Plattform selbst verwalten oder von FHD betreuen lassen
Beide Wege nutzen dieselbe Plattform. Der Unterschied liegt darin, wer die laufende Organisation übernimmt.
Wissly-Plattform, selbst verwaltet
Ihr Team legt Inhalte an, weist zu, pflegt Fristen und behält den Stand im Blick.
- Sie steuern Inhalte, Gruppen und Termine selbst
- Einrichtung durch FHD, danach eigenständiger Betrieb
- Setzt eine feste interne Zuständigkeit voraus
FHD-Wissensmanagement, betreut
FHD übernimmt Einrichtung, Zuweisungen, Erinnerungen, Dokumentation und Reporting – mit fester Ansprechperson.
- Plattform für alle Mitarbeitenden enthalten
- Startschulungen und Änderungen im Paket enthalten
- Wöchentlicher Bericht ohne Nachfragen
Von der Zuweisung bis zum Nachweis
So läuft eine Schulung durch
Zuweisen
Die Schulung geht mit Frist an die festgelegte Zielgruppe.
Erinnern
Automatische Erinnerungen halten den Ablauf in Bewegung.
Testen
Wissenstest mit zehn Fragen, 80 Prozent zum Bestehen.
Dokumentieren
PDF-Zertifikat nach bestandenem Test, Stand im Wochenbericht.
Standardinhalte der FHD-Bibliothek: IT-Sicherheit, Datenschutz, KI-Kompetenz, Arbeitsschutz und Compliance – ergänzt um Ihre eigenen Themen.
Persönlicher Service
Nicht nur Software. Ein Service, der sich kümmert.
Eine Plattform allein löst die Organisation nicht. Beim FHD-Wissensmanagement sorgt eine feste Ansprechperson dafür, dass Schulungen zugewiesen, abgeschlossen und dokumentiert werden.
Einrichtung
- Mandant, Gruppen und Rollen
- Anmeldung über Microsoft 365 beziehungsweise Single Sign-on
- Zertifikatsvorlage und Mitarbeiterabgleich
Laufender Betrieb
- Zuweisungen und Fristen
- Erinnerungen und gegebenenfalls Eskalationen
- Umsetzung Ihrer beauftragten Änderungen
Nachweis und Bericht
- Dokumentation der Ergebnisse
- Wöchentlicher Bericht an die Verantwortlichen
- E-Mail-Support durch feste Ansprechperson
Pakete des betreuten Service
Zwei Pakete des FHD-Wissensmanagements
Klare Monatspauschalen ohne zusätzliche Pro-Nutzer-Lizenzen. Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
FHD-Wissensmanagement Essential
Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitenden
490 €pro Monat, netto
Einrichtung einmalig 790 € netto
- Wissly-Plattform für alle Mitarbeitenden
- Anmeldung über Microsoft 365 beziehungsweise Single Sign-on
- Feste FHD-Ansprechperson
- Eine Startschulung
- Zwölf inhaltliche Änderungen pro Vertragsjahr
- Automatische Erinnerungen, wöchentlicher Bericht, E-Mail-Support
FHD-Wissensmanagement-Service
Unternehmen mit 100 bis 800 Mitarbeitenden oder mit höherem laufenden Organisationsbedarf
790 €pro Monat, netto
Einrichtung einmalig 990 € netto
- Wissly-Plattform für alle Mitarbeitenden
- Einrichtung von Mandant, Gruppen und Rollen
- Drei Startschulungen
- 36 operative Änderungen pro Vertragsjahr
- Automatische Erinnerungen und Eskalationen
- Wöchentlicher Bericht und E-Mail-Support
Nicht die Mitarbeiterzahl allein entscheidet: Wer laufend mehr Organisation, Eskalationen und Betreuung benötigt, ist auch bei rund 100 Mitarbeitenden im FHD-Wissensmanagement-Service besser aufgehoben. Bei mehr als 800 Mitarbeitenden, mehreren Mandanten oder Standorten sowie besonderen Schnittstellen- und Reportinganforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Beispiel
So sieht ein typischer Ablauf aus
Beispielhafte Darstellung eines Einführungsjahres. Kein konkreter Kundenfall – die genannten Werte dienen der Veranschaulichung.
Woche 1 bis 2
Themen, Zielgruppen und Fristen werden festgelegt. FHD richtet Mandant, Gruppen und Rollen ein und verbindet die Anmeldung mit Microsoft 365.
Woche 3
Die Startschulung wird veröffentlicht und zugewiesen. Mitarbeitende erhalten die Einladung, Erinnerungen laufen automatisch.
Ab Woche 4
Jede Woche geht ein Bericht an die Verantwortlichen: abgeschlossen, offen, überfällig. Nachweise liegen als PDF-Zertifikat vor.
Klare Rollen
Wir organisieren den Prozess. Sie entscheiden.
FHD und Wissly organisieren
- Technische Einrichtung
- Zuweisungen
- Erinnerungen und gegebenenfalls Eskalationen
- Wissenstests und Zertifikate
- Dokumentation und wöchentliche Berichte
Das Unternehmen entscheidet
- Schulungsthemen und Prioritäten
- Zielgruppen und Fristen
- Interne Maßnahmen und Konsequenzen
- Fachliche und rechtliche Freigabe eigener Inhalte
Wissly unterstützt beim Wissens- und Nachweisprozess. Wissly ersetzt keine vollständige Datenschutz-, Informationssicherheits-, NIS2-, ISO-27001-, TISAX- oder sonstige Compliance-Umsetzung. Allgemeine digitale Arbeitsschutzinhalte ersetzen keine arbeitsplatz-, tätigkeits- oder gefahrenspezifische Unterweisung.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was ist der Unterschied zwischen der Plattform und dem betreuten Service?
Die selbst verwaltete Wissly-Plattform stellt die technische Grundlage bereit: Schulung, Wissenstest, Zertifikat und Dokumentation. Inhalte, Zuweisungen und Fristen übernimmt das Unternehmen selbst. Beim FHD-Wissensmanagement übernimmt FHD diese laufende Organisation. Die Plattformnutzung für alle Mitarbeitenden ist in beiden Paketen des betreuten Service enthalten.
Wie viele Mitarbeitende sind sinnvoll?
Das Paket Essential ist auf Unternehmen bis 100 Mitarbeitende zugeschnitten, der FHD-Wissensmanagement-Service auf 100 bis 800 Mitarbeitende oder auf höheren laufenden Organisationsbedarf. Bei rund 100 Mitarbeitenden entscheidet der Betreuungsbedarf, nicht die Zahl allein.
Können eigene Inhalte genutzt werden?
Ja. Kundeneigene Texte und Vorlagen lassen sich einbinden, ebenso kundenspezifische Themen neben den Standardinhalten. Die fachliche und rechtliche Freigabe eigener Inhalte liegt beim Unternehmen.
Wie funktioniert die Anmeldung mit Microsoft 365?
Die Anmeldung erfolgt über Microsoft 365 beziehungsweise Single Sign-on. Einrichtung, Gruppen und Rollen sowie der Mitarbeiterabgleich sind Teil des Einrichtungsservice.
Was passiert, wenn Mitarbeitende nicht teilnehmen?
Wissly weist zu, erinnert, dokumentiert und macht Rückstände im Wochenbericht sichtbar. Über Konsequenzen und personelle Maßnahmen entscheidet weiterhin das Unternehmen.
Ersetzt Wissly eine vollständige NIS2-, ISO- oder Arbeitsschutzumsetzung?
Nein. Wissly unterstützt beim Wissens- und Nachweisprozess und strukturiert die Dokumentation nachvollziehbar. Eine vollständige Umsetzung der genannten Anforderungen erfordert weitere technische und organisatorische Maßnahmen. Allgemeine digitale Arbeitsschutzinhalte ersetzen keine arbeitsplatz-, tätigkeits- oder gefahrenspezifische Unterweisung.
Demo
Sehen Sie sich Wissly in 30 Minuten an.
Wir zeigen die Plattform, klären Ihre Themen und Zielgruppen und sagen offen, welches Paket zu Ihrem Unternehmen passt.
Heiko Franke
Geschäftsführer, FHD GmbH & Co. KG
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie an oder schreiben Sie eine kurze E-Mail – Sie erreichen uns montags bis freitags von 9:00 bis 17:30 Uhr.
Ohne Verpflichtung und ohne Vorbereitung Ihrerseits. Auf Wunsch richten wir für die Demo einen Beispielmandanten ein.