Ein Angebot der FHD GmbH & Co. KG · IT-Erfahrung seit 1996 +49 5241 470130 · compliance@fhd.de
WisslyPflichtschulungen & Nachweise
Betreutes FHD-Wissensmanagement

Sie geben Themen, Zielgruppen und Fristen vor. FHD organisiert den Prozess.

Pflichtschulungen brauchen jemanden, der sie zuweist, an Fristen erinnert, Ergebnisse dokumentiert und berichtet. Diese Arbeit übernehmen wir – mit fester Ansprechperson und der Wissly-Plattform für alle Ihre Mitarbeitenden.

Feste Ansprechperson Wöchentlicher Bericht Feste Monatspauschale Betrieb in Deutschland

Wochenbericht an die Geschäftsführung Beispielansicht
3Laufende Schulungen
33Offene Teilnahmen
2Überfällig
Beispielhafter Wochenbericht
VorgangFortschrittStand
Erinnerung versendetErledigt
Neue Mitarbeitende zugewiesenErledigt
Eskalation an Führungskraft2 Fälle
Nächste Frist30.09.

Beispielansicht. Die dargestellten Werte dienen der Veranschaulichung.

So läuft es

Sie geben vor – FHD organisiert

Themen festlegen

Gemeinsam klären wir Schulungsthemen, Zielgruppen und Fristen. Sie entscheiden, was vermittelt wird.

Einrichtung

Mandant, Gruppen und Rollen, Anmeldung über Microsoft 365, Zertifikatsvorlage und Mitarbeiterabgleich.

Start

Die enthaltenen Startschulungen werden aufgesetzt, veröffentlicht und den Zielgruppen zugewiesen.

Laufender Betrieb

Erinnerungen, Dokumentation der Ergebnisse, wöchentlicher Bericht und Umsetzung Ihrer beauftragten Änderungen.

Leistungsumfang

Was in beiden Paketen enthalten ist

Die Unterschiede liegen bei Startschulungen, Änderungen und Zielgruppengröße – die Grundlage ist dieselbe.

Vier Personen besprechen gemeinsam an einem Konferenztisch den Stand der Pflichtschulungen.

Plattform und Zugang

  • Wissly-Plattform für alle Mitarbeitenden
  • Anmeldung über Microsoft 365 beziehungsweise Single Sign-on
  • Gruppen und Rollen eingerichtet
  • Zertifikatsvorlage und Mitarbeiterabgleich

Schulung und Test

  • Standardinhalte zu IT-Sicherheit, Datenschutz, KI-Kompetenz, Arbeitsschutz und Compliance
  • Kundenspezifische Themen möglich
  • Wissenstest mit zehn Fragen, 80 Prozent zum Bestehen
  • PDF-Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss

Betreuung und Bericht

  • Feste FHD-Ansprechperson
  • Automatische Erinnerungen und Verwaltungsübersicht
  • Wöchentlicher Bericht
  • E-Mail-Support
Pakete und Preise

Zwei Pakete des FHD-Wissensmanagements

Klare Monatspauschalen ohne zusätzliche Pro-Nutzer-Lizenzen. Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

FHD-Wissensmanagement Essential

Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitenden

490 €pro Monat, netto

Einrichtung einmalig 790 € netto

  • Wissly-Plattform für alle Mitarbeitenden
  • Anmeldung über Microsoft 365 beziehungsweise Single Sign-on
  • Einrichtung von Gruppen und Rollen
  • Zertifikatsvorlage und Mitarbeiterabgleich
  • Feste FHD-Ansprechperson
  • Eine Startschulung
  • Zwölf inhaltliche Änderungen pro Vertragsjahr
  • Automatische Erinnerungen und Verwaltungsübersicht
  • E-Mail-Support und wöchentlicher Bericht

Nicht die Mitarbeiterzahl allein entscheidet: Wer laufend mehr Organisation, Eskalationen und Betreuung benötigt, ist auch bei rund 100 Mitarbeitenden im FHD-Wissensmanagement-Service richtig. Bei mehr als 800 Mitarbeitenden, mehreren Mandanten, mehreren Standorten oder besonderen Schnittstellen- und Reportinganforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Zusätzliche Änderungen

Einzelne zusätzliche Änderung149 € netto
Paket mit zehn zusätzlichen Änderungen1.290 € netto

Vertragsangaben

 EssentialWissensmanagement-Service
Mindestlaufzeit12 Monate12 Monate
Verlängerungjeweils 12 Monatejeweils 12 Monate
Kündigungsfrist3 Monate2 Monate
Übertrag nicht genutzter Änderungenmaximal 2maximal 3
AbrechnungEinrichtung bei Beauftragung, laufender Service monatlich im Voraus
Zahlungsziel14 Kalendertage ab Rechnungsdatum
Preisanpassungfrühestens nach zwölf Monaten nach Maßgabe des Preisblatts, mit dem dort vorgesehenen Sonderkündigungsrecht
Gültigkeit Änderungspaketzwölf Monate ab Beauftragung
Wichtig zu wissen

Was als Änderung zählt – je Paket unterschiedlich

Die beiden Pakete haben unterschiedliche Schwerpunkte. Deshalb ist auch der Begriff der Änderung jeweils eigens definiert. Der laufende Betrieb wird nie als Änderung berechnet.

Essential: inhaltliche Änderungen

Als enthaltene Änderung gilt insbesondere eine fertig bearbeitete Schulungseinheit beziehungsweise Inhaltsänderung:

  • Erstellung oder Überarbeitung einer Schulungseinheit
  • Einbindung kundeneigener Texte oder Vorlagen
  • Erstellung oder Anpassung des Fragenpools
  • Veröffentlichung und Zielgruppenzuweisung
  • Eine vom Kunden gewünschte inhaltliche Aktualisierung

Nicht als Änderung zählen der laufende Plattformbetrieb, die reguläre Benutzer- und Gruppenverwaltung, Fristen, Erinnerungen, der Wochenbericht, Support und die Pflege der FHD-Standardbibliothek.

Wissensmanagement-Service: operative Änderungen

Als operative Änderung gelten insbesondere:

  • Zuweisung einer Schulung an Personen oder Gruppen
  • Änderungen an Benutzern oder Gruppen
  • Anpassung von Fristen, Erinnerungs- oder Eskalationsregeln
  • Aktivierung oder Deaktivierung eines Moduls für eine Zielgruppe
  • Änderung eines Berichts oder Berichtsempfängers

Nicht als Änderung zählen der laufende Plattformbetrieb, reguläre Erinnerungen und Eskalationen, der wöchentliche Bericht, Support oder Aktualisierungen von FHD-Inhalten. Die Erstellung neuer individueller Kundenschulungen ist hier nicht automatisch Bestandteil einer operativen Änderung, sondern wird bei Bedarf separat angeboten.

Klare Verantwortungsteilung

Wir organisieren den Prozess. Sie entscheiden.

FHD und Wissly organisieren

  • Technische Einrichtung
  • Zuweisungen
  • Erinnerungen und gegebenenfalls Eskalationen
  • Wissenstests und Zertifikate
  • Dokumentation und wöchentliche Berichte

Das Unternehmen entscheidet

  • Schulungsthemen und Prioritäten
  • Zielgruppen und Fristen
  • Interne Maßnahmen und Konsequenzen
  • Fachliche und rechtliche Freigabe eigener Inhalte

Wissly unterstützt beim Wissens- und Nachweisprozess. Wissly ersetzt keine vollständige Datenschutz-, Informationssicherheits-, NIS2-, ISO-27001-, TISAX- oder sonstige Compliance-Umsetzung. Allgemeine digitale Arbeitsschutzinhalte ersetzen keine arbeitsplatz-, tätigkeits- oder gefahrenspezifische Unterweisung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Für wen eignet sich Essential?

Für Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitenden, die eine feste Ansprechperson wollen und im Jahr eine überschaubare Zahl inhaltlicher Änderungen benötigen. Enthalten sind eine Startschulung und zwölf inhaltliche Änderungen pro Vertragsjahr.

Wann ist der Wissensmanagement-Service sinnvoll?

Bei 100 bis 800 Mitarbeitenden oder wenn laufend mehr Organisation anfällt: 36 operative Änderungen pro Vertragsjahr, drei Startschulungen sowie automatische Erinnerungen und Eskalationen. Beauftragte operative Änderungen werden grundsätzlich innerhalb von zwei Arbeitstagen umgesetzt.

Werden kleine Anpassungen jedes Mal berechnet?

Nein. Der laufende Betrieb ist enthalten: Plattformbetrieb, reguläre Erinnerungen, Wochenbericht und Support werden nicht als Änderung gezählt. Berechnet werden nur Änderungen, die über das jährliche Kontingent hinausgehen.

Können eigene Inhalte genutzt werden?

Ja. Kundeneigene Texte und Vorlagen lassen sich einbinden, ebenso kundenspezifische Themen neben den Standardinhalten zu IT-Sicherheit, Datenschutz, KI-Kompetenz, Arbeitsschutz und Compliance. Die fachliche und rechtliche Freigabe eigener Inhalte liegt beim Unternehmen.

Wie funktioniert die Anmeldung mit Microsoft 365?

Die Anmeldung erfolgt über Microsoft 365 beziehungsweise Single Sign-on. Einrichtung, Gruppen und Rollen sowie der Mitarbeiterabgleich sind Teil des Einrichtungsservice.

Welche Verantwortung bleibt beim Unternehmen?

Das Unternehmen entscheidet über Schulungsthemen, Prioritäten, Zielgruppen und Fristen, über interne Maßnahmen und Konsequenzen sowie über die fachliche und rechtliche Freigabe eigener Inhalte. FHD und Wissly organisieren den Prozess und die Dokumentation.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie das bei Ihnen aussieht.

Themen, Zielgruppen, Aufwand und das passende Paket – ohne Verpflichtung und ohne Vorbereitung Ihrerseits.

+49 5241 470130 · compliance@fhd.de